Kandungan
- Kurang adalah Lebih - Hadkan Berapa Banyak Kata yang Anda Sediakan pada Slide
- Gambar Say Lebih Daripada Anda Adakah Lebih Pantas Daripada Anda Boleh
- Objek Adalah Lebih Berkomunikasi
- Memperkuat Kualiti Anda dan Mesej Anda
- Jika Ucapan Sucks Malah Visual Terbaik Tidak Akan Bantu
Benci duduk melalui persembahan PowerPoint atau Keynote? Anda mungkin mahu menyertai APPP atau Parti Politik Anti-PowerPoint, sebuah parti politik Swiss yang mengharamkan penggunaan perisian persembahan di Switzerland. Betul, mereka mahu mengharamkan PowerPoint, dan mungkin Keynote juga.
Mereka mendakwa bahawa persembahan kos ekonomi Switzerland 2.1 bilion Swiss Franc, atau $ 2.5 Bilion AS, setiap tahun. Angka-angka mereka agak samar, berdasarkan idea bahawa 85 peratus pekerja menganggap pembentangan membuang masa. Apabila anda mengambil jumlah jam yang dikira oleh kumpulan itu orang duduk melalui persembahan di tempat kerja dan angka 85 peratus daripada jam tersebut terbuang, anda akan mendapat $ 2.5 bilion dalam produktiviti yang hilang.
Pengasas parti mengaku bahawa ini adalah satu publisiti untuk menjual buku beliau. Matthias Poehm adalah penceramah awam dan mempublikasikan bukunya mengenai penggunaan alternatif. "Ya, ia adalah alat untuk mempromosikan buku saya. Tetapi ia tidak berakhir di sana, "tulis Poehm dalam e-mel kepada seorang penulis dari Majalah CIO.
Berikut adalah video dari APPP yang menerangkan pandangan mereka.
Jadi apa yang dikatakan Matthias adalah alternatif terbaik? Carta flip yang rendah: mereka yang besar, seringkali berputar, carta seperti notebook atau buku nota yang ada pada sebuah kuda.
Walaupun carta flip mungkin penyelesaian yang sempurna untuk persembahan yang membosankan, saya mempunyai cadangan saya sendiri yang berpunca daripada pengalaman saya sebagai penceramah awam selama 18 tahun yang lalu serta penyelidikan saya sendiri untuk tesis doktor dalam komunikasi keagamaan. Saya membuat tesis saya menggunakan multimedia dalam berkomunikasi dalam konteks agama.
Apa yang saya dapati adalah bahawa kebanyakan orang tidak benci PowerPoint atau perisian persembahan lain, mereka hanya membencinya ketika orang menggunakannya dengan buruk. Oleh itu izinkan saya berkongsi bagaimana saya menggunakan visual dalam pembentangan mingguan saya ke jemaah saya yang juga digunakan untuk tetapan perniagaan atau pendidikan.
Kurang adalah Lebih - Hadkan Berapa Banyak Kata yang Anda Sediakan pada Slide
Slaid panjang panjang adalah membosankan untuk melihat. Daripada menyenaraikan semua kata-kata anda untuk perkataan, lakukan apa yang Steve Jobs lakukan dalam alamat Keynotenya. Dia tidak menyampaikan kenyataan panjang seperti, "iPad 2 adalah tablet jualan terpantas dengan lebih 40 bilion dijual dalam 3 minit." Ia sebaliknya menunjukkan slaid mudah dengan latar belakang gelap dan huruf putih besar yang mengatakan "40 Bilion dijual" . Ia mungkin bersebelahan gambar iPad dan jam yang telah ditandatangani 3 minit atau dia mungkin menggunakan carta, seperti dalam contoh di bawah.
Gambar Say Lebih Daripada Anda Adakah Lebih Pantas Daripada Anda Boleh
Jika anda boleh meletakkan gambar pada slaid dan bukan perkataan atau frasa, ia akan berkomunikasi dengan lebih cepat. Fikiran mengambil beberapa saat untuk membaca ayat yang panjang tetapi ia serta-merta mendaftarkan apa yang ada dalam gambar dan mula memproses semua pemikiran, kenangan dan perasaan tentang perkara itu. Sebagai contoh, dalam contoh iPad kami, orang yang suka iPad bukan sahaja melihat peranti pada skrin, tetapi mendapat perasaan yang hangat, fikirkan pengalaman mereka dengan peranti dan harapan mereka untuk model seterusnya. Hatter dengan serta-merta jijik oleh iPad dan marah dengan betapa berjayanya. Itu semua berlaku dalam masa kurang dari satu saat imej muncul di skrin.
Objek Adalah Lebih Berkomunikasi
Saya masih ingat cerita yang dikatakan seorang lelaki dalam ceramah kepada remaja di Asheville, NC 15 tahun yang lalu. Alasan yang saya ingini ialah dia membawa jersi bola sepak di atas panggung ketika dia memberitahu mengenai berakhirnya filem Rudy, di mana semua rakan sepasukan Rudy datang kepada jurulatih dan berkata mereka mahu Rudy mempunyai penyokong permainan mereka sehingga pemain yang berukuran kecil, kurang berbakat boleh masuk ke dalam permainan untuk satu perlawanan semasa perlawanan terakhirnya pada tahun lepas di Notre Dame University. Penglihatannya diperkuatkan, yang dikatakan bahawa para remaja dapat mempunyai kesan yang kuat terhadap orang lain dengan upaya pengorbanan mereka.
Sekiranya anda membuat tajuk mengenai kepimpinan dan ingin mengatakan bahawa sebagai pemimpin, kita perlu meregang diri kita tanpa meregangkannya terlalu jauh, maka getah boleh menjadi visual yang kuat. Jangan letakkan gambar getah pada skrin. Cuma tunjukkan perkataan Leadership dalam huruf putih besar dan ambil gelang getah yang besar dan mulailahnya dan mungkin juga memecahkannya untuk menggambarkan bagaimana mendorong pengikut dapat menyebabkan mereka "pecah". Mereka kunci untuk menggunakan objek adalah kreativiti. Juga jangan terlalu kerap melakukannya. Satu per penyampaian mungkin had berkesan.
Memperkuat Kualiti Anda dan Mesej Anda
Perbezaan antara watak kartun yang hodoh dan gambar profesional yang cantik dari seseorang sangat luas. Lebih baik kualiti slaid dan imej anda semakin banyak orang akan memberi tumpuan kepada mesej dan bukan medium. Apabila saya menyertakan tipo dalam kalimat, anda dapati nota kesilapan, bukan subjek ayat tersebut. Hakikat bahawa saya salah taip typo dengan "i" dan bukannya "y" dalam kalimat sebelumnya mengganggu anda dari mesej saya. Mempunyai seseorang membuktikan kerja anda. Kata-kata yang kurang sedikit kemungkinan anda akan mengalami kesilapan.
Sekiranya anda membuat kesilapan menaip, hubungi perhatiannya dan jadikannya jenaka. Orang sudah memerhatikannya dan mengabaikan apa yang anda katakan untuk masa yang singkat. Memanggil perhatian kepadanya membolehkan semua orang berehat, tetapi kemudian anda boleh mendapatkannya kembali ke trek. Pengkomunikasian profesional tidak bersetuju dengan saya. Dalam pengalaman saya ini adalah cara terpantas untuk mengatasi kesilapan anda. Lebih baik lagi, jangan buat.
Jika Ucapan Sucks Malah Visual Terbaik Tidak Akan Bantu
Masalah terbesar dengan ucapan biasanya tidak mempunyai visual yang buruk. Jika kandungan saya cetek, berulang-ulang, terlalu panjang atau licik, saya boleh mempunyai imej persembahan terbesar yang pernah diketahui oleh manusia dan persembahan saya masih akan menderita.
Termasuk humor. Jangan ikut corak komunikasi lama di bawah:
- Beritahu mereka apa yang akan anda beritahu mereka
- Beritahu mereka
- Beritahu mereka apa yang anda katakan kepada mereka
Siapa pun yang datang dengan idea lama itu adalah seorang penghubung yang mengerikan dan mungkin bosan penontonnya. Corak yang lebih baik adalah seperti berikut:
- Dapatkan perhatian mereka dengan cerita yang hebat, petikan atau kenyataan kontroversi
- Menunjukkan keperluan untuk maklumat yang anda persembahkan
- Hadirkan maklumat anda sebagai penyelesaian kepada masalah # 2
- Menguatkan konsep dengan contoh khusus dan menarik dengan menceritakan kisah yang baik
Apabila anda selesai, khalayak anda harus ingat apa yang anda katakan, percaya ia benar, dan fahami mengapa ia penting kepada mereka. Petua di atas akan membantu dengan matlamat pertama. Anda akan mencapai dua lagi dengan kandungan anda.
Dan semoga tidak ada sesiapa pun yang ingin meletakkan anda di penjara selepas anda selesai persembahan anda.
