Kandungan
Sekiranya anda banyak bekerja di Excel, anda pasti akan kehilangan fail kerana terlupa menyimpannya. Sekiranya anda telah melakukan banyak kerja di Excel dalam satu projek, hanya untuk menutup fail tanpa menyimpan, anda pasti merasakan bahawa jantung itu jatuh ke perut anda sebelum ini. Bertahun-tahun yang lalu, ini bermakna semua kerja anda hilang; namun, Microsoft telah menjadikannya lebih mudah daripada sebelumnya untuk memulihkan fail Excel yang hilang atau belum disimpan, sehingga kemajuan anda tetap utuh.
Tidak pasti bagaimana memulihkan fail Excel yang belum disimpan? Ikuti bersama kami di bawah, dan kami akan membawa anda langkah demi langkah untuk mewujudkannya. Mari selam betul-betul masuk.
Excel dan Office 365
Terdapat banyak orang yang kecewa dengan perisian Office 365 berasaskan Cloud yang baru, tetapi ia mempunyai beberapa faedah. Salah satu daripadanya ialah, berasaskan Cloud. Dengan fungsi Cloud di Office 365, ini bermaksud bahawa fail Excel anda selalu disimpan secara automatik ke Cloud.
Sebenarnya, Excel tidak hanya memastikan buku kerja anda disimpan secara automatik ke Cloud, tetapi Office 365 juga memastikan memuat naik beberapa versi fail anda. Dengan cara itu, anda boleh memilih untuk kembali ke versi fail anda yang lebih awal, sekiranya anda perlu menyingkirkan beberapa pekerjaan yang anda lakukan pada buku kerja.
Untuk mengakses fail Microsoft Excel berasaskan Office 360 anda, buka www.office365.com. Di sudut kanan atas, log masuk ke akaun Microsoft anda menggunakan e-mel dan kata laluan anda.
Kemudian, di bawah Dokumen bahagian, anda seharusnya dapat melihat semua fail Excel anda. Kemudian, anda boleh memuat turun salah satu dari mereka ke komputer seperti yang anda mahukan, dan kemudian membukanya dengan Excel seperti biasa.
Excel 2019
Sekiranya anda tidak menggunakan Office 365, anda mungkin berfikir bahawa anda pasti tidak kelihatan; namun, itu tidak sepenuhnya berlaku. Microsoft mempunyai beberapa fungsi terbina dalam dengan versi Excel 2019 di luar talian, yang membolehkan anda memulihkan buku kerja yang hilang dengan mudah.
Perlu diingat bahawa proses ini juga berfungsi untuk versi Office 365 Excel sekiranya anda tidak menghidupkan fungsi menyimpan automatik.
Sekiranya Excel terhempas
Sekiranya anda kehilangan kerja pada buku kerja Excel kerana program itu terhenti atau kerana penutupan yang tidak dijangka, Excel sebenarnya mempunyai cara terpasang untuk memulihkan fail anda atau perubahan yang dibuat pada fail.
Sejurus selepas program terhenti atau komputer anda tidak dijangka dimatikan, buka Excel sekali lagi. Di dalam Fail panel, anda akan melihat pilihan yang berbunyi Dipulihkan. Di bawah itu, anda akan melihat fail Excel anda yang hilang (lihat gambar di atas). Sekiranya anda tidak melihatnya dengan segera, anda boleh memilih butang yang tertera Tunjukkan Fail yang Dipulihkan.
Setelah anda melakukannya, hamparan baru akan terbuka, dengan panel Pemulihan Dokumen terbuka. Di dalam panel di sebelah kiri, anda akan melihat senarai fail yang tersedia yang dapat dipulihkan oleh Excel. Anda boleh mengklik mana-mana fail di panel untuk melihat perubahan terbaru fail tersebut untuk mencari fail yang anda cari.
Sebaik sahaja anda menemuinya, anda boleh menyimpannya - atau gandaan - yang anda mahu simpan.
Fail-fail sementara
Ada juga kemungkinan bahawa Excel telah menyimpan sandaran beberapa fail buku kerja Excel anda. Untuk mengetahuinya, buka tab Fail, dan kemudian klik pada Maklumat> Urus Buku Kerja.
Anda mahu memilih pilihan yang dinyatakan Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan. Excel kemudian akan membuka File Explorer, di mana anda dapat melihat sebahagian daripada, jika tidak, semua fail anda yang belum disimpan. Sekiranya anda melihat sebarang fail, anda boleh mengklik dua kali pada fail tersebut untuk membukanya. Anda biasanya dapat mendapatkan perubahan terbaru anda, bergantung pada seberapa baik Excel membuat sandaran.
Di samping itu, anda mungkin dapat melihat maklumat AutoRecover anda untuk memulihkan fail yang hilang. Pergi ke Fail> Pilihan> Simpan, dan anda akan melihat laluan fail ke fail AutoRecover anda.Ini akan menjadi seperti C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - anda seharusnya dapat melihat fail yang dipulihkan secara automatik di sini.
Selain itu, perlu diingat bahawa tidak semua fail dalam folder ini dapat dipulihkan. Ini kerana fail dengan sambungan .XLB sebenarnya tidak mengandungi data spreadsheet, oleh itu bermaksud fail tersebut tidak dapat dipulihkan.
Gunakan AutoRecover untuk mengelakkan kehilangan data
Untuk mengelakkan diri daripada kehilangan buku kerja lagi, buka Excel dan pergi ke Pergi ke Fail> Pilihan> Simpan. Anda boleh mengubah selang AutoRecover menjadi serendah yang anda mahukan - kami mengesyorkan setiap 5 minit. Anda tidak akan kehilangan buku kerja lagi, kerana Excel akan sentiasa memilikinya.
Keputusan
Mengecewakan kehilangan semua kerja itu, tetapi Excel biasanya memudahkan untuk memulihkan fail yang hilang. Sekiranya tidak, pastikan anda menyiapkan AutoRecover supaya fail dapat dipulihkan dengan mudah pada masa akan datang.
